Teljes körű vámügyintézési megoldás vállalati egyesülések, felvásárlások és névváltoztatások során (belföldi és határokon átnyúló univerzális)

I. Alapvető szabályok (a vámügynököknek kötelező betartaniuk)

1. A vámáru-nyilatkozaton szereplő működési egységnek és címzettnek/feladónak teljes mértékben meg kell egyeznie a vámhatóságnál regisztrált névvel.

2. Vállalkozásnév-változtatás után frissíteni kell a vámnyilvántartási regisztrációt30 napon belül(A Vámhivatal Általános Igazgatóságának 253. számú rendelete).

3. Átmeneti időszak: Az új névre való váltás előtt minden árut a régi név alatt kell vámolni; soha ne keverje a régi és az új neveket.

4. Határokon átnyúló egyesülések és felvásárlások:A belföldi entitásnak a kínai vámszabályokat kell követnie a változtatások tekintetében; a külföldi entitások csak a dokumentumokat érintik, a vámáru-nyilatkozatokat nem.

II. A „régi és új nevek ellentmondásának” 3 leggyakoribb forgatókönyve + Standard eljárások vámügynökök számára

1. forgatókönyv: A vámhivatal frissítette a nevét az új névre, de a fuvarlevél (B/L) / manifeszt továbbra is a régi nevet mutatja.

Probléma:A manifeszt címzettjének neve régi; a vámhivatal által regisztrált név az új → rendszerhiba, nem lehet engedélyezni.

Vámügynöki eljárások:

1. Prioritás: Jegyzetjegyzék módosítása(leggyorsabb és legstabilabb). Lépjen kapcsolatba a hajózási társasággal/légitársasággal a jegyzékben szereplő címzett új nevének módosítása érdekében.

2. Ha a módosítás túl későn érkezik(szoros a menetrend / már megérkezett)Vámügynök benyújtja3 dokumentumos csomagvámkézikönyv felülvizsgálatához:

• Névváltoztatási igazolás (ipari és kereskedelmi pecséttel ellátva)

• Régi és új üzleti engedélyek

• Körülményekről szóló nyilatkozat + garancialevél (bróker sablon)

• Vámhatósági jóváhagyás esetén,új néven jelent be, a kiadáshoz szükséges igazoló dokumentumokkal együtt.

2. forgatókönyv: A vámhatóság még nem frissítette az új nevét, az ügyfél új néven szeretne nyilatkozatot tenni

Probléma:Az ügyfél átnevezte a nevét, de nem hajtotta végre a vámkezelési módosítást → az új név közvetlen használata elutasítást eredményez.

Vámügynöki eljárások:

1. Határozottan utasítsa el az új név alatti nyilatkozatot.

2. Folytassa az összes tranzitban lévő / kiadatlan áru vámkezelésétrégi néven.

3. Ezzel egyidejűleg vezesse végig az ügyfelet a következőkön:

Ipari és kereskedelmi változás → külkereskedelmi regisztráció → új pecsétgravírozás →Vámváltozás(Egyablakos).

4. Csak a módosítás befejezése után használja az új nevet.

3. forgatókönyv: A jogi személy megváltozik az egyesülés és felvásárlás után, a régi vállalatot törlik a nyilvántartásból / egyesülnek

Probléma:A régi nevet érvénytelenítik, az új nevet regisztrálják, de a régi szerződések / régi számlák léteznek.

Vámügynöki eljárások:

1. Biztosítsa:M&A megállapodás + beolvadási fúziós tanúsítvány + ipari és kereskedelmi jóváhagyási értesítés.

2. Vámengedélyek:

• Nyilatkozat a következő feltételek mellett:új név-velrégi dokumentumok

• Csatolja a „szervezetek egyesüléséről / névváltoztatásáról szóló nyilatkozatot”

• Régi nevű jegyzék esetén: ugyanaz, mint fent –módosítsa a manifesztet vagy nyújtsa be a dokumentumokat manuális kiadásra.

III. Gyakorlati SOP vámügynökök számára (lépésről lépésre)

1) Névváltoztatás előtt: Zökkenőmentes átmenet (legbiztonságosabb)

• Minden tranzitban lévő, kiadatlan és megérkezett áru vámkezeléserégi néven.

• Egységesítse a szerződéseket, számlákat, csomaglistákat, mérlegtételeket és meghatalmazásokatrégi név.

• Előzetesen gyűjtse össze: névváltoztatási igazolást, új működési engedélyt, egyesülési és felvásárlási megállapodást (lepecsételt dokumentummal).

2) Névváltoztatás során: Vámügyintézői adatok frissítése (a vámügynök intézheti a névváltoztatást)

• Egyablakos rendszer → Vállalati minősítés → Vámügyintézői regisztráció →Módosít.

• Feltöltés: új vállalkozói engedély, névváltoztatási igazolás.

• Egyidejű frissítés:

• E-Port IC-kártya

• Kézikönyvek / könyvelési könyvek / konszolidált adófizetés / garanciák

•Folytassa a régi név alatti deklarálást, amíg a változás be nem fejeződik.

3) Névváltoztatás után: Az új név hivatalos használata

• A kitöltést követő naptól: Minden nyilatkozatúj név alatt.

• Nem tisztázott régi dokumentumok esetén: Csatoljaanyagok cseréjeés új néven jelentjük be kiadásra.

• Az exportnak biztosítania kell:Deklaráció = Manifest = B/L konzisztencia.

IV. Vámügynökök számára szükséges dokumentumok ellenőrzőlistája (az ügyféltől kérendő)

1. Névváltoztatás jóváhagyásáról szóló értesítés

2. Régi és új üzleti engedélyek

3. Vámregisztráció-változási elismervény

4. M&A / egyesülési megállapodás (kulcsfontosságú oldalak lezárva)

5. Körülményekről szóló nyilatkozat (bróker sablon)

6. Garancialevél (régi nevű árujegyzék esetén)

7. E-Port kártyamódosítási bizonylat

Összefoglalva, az egyesülések és felvásárlások, valamint a névváltoztatások kezelhetők. Az átmeneti időszakban a vámügynökök számára a legbiztonságosabb megközelítés a következő:A teljes dokumentációfrissítés előtt lehetőség szerint a régi nevet használja; a változtatások megkezdése után nyugtákat vagy letéteket használjon az áruk vámkezeléséhez, és kerülje a kényszeráru-nyilatkozatot.